Für wirklich produktive Arbeit im Internet ist ein virtuelles Büro ein absolutes Muss.
Wie Du ein solches Online-Büro kostenlos und innerhalb von nur 10 Minuten einrichtest, erkläre ich Dir anhand meines eigenen virtuellen Büros.
Kalender
Der Kalender ist eine wichtige Anwendung für meine Organisationsarbeit. Dabei verwende ich persönlich den Google Kalender. Du kannst aber auch andere Online-Kalenderprogramme benutzen. Plane damit Deine wichtigen Termine.
Meine Emails verwalte ich mit Gmail. Du kannst aber ebenso Outlook verwenden, wobei die Integration in iGoogle dann aber nicht so einfach verläuft.
To-Do Liste
Um meine täglichen Arbeiten optimal zu planen verwende ich eine To-Do Liste. Darin trage ich die wichtigsten täglichen Aufgaben ein. Diese To-Do Liste hilft mir auch bei der Selbstkontrolle, da ich sonst manchmal eher ein fauler Typ wäre.
Google Notizbuch
Für kurze Notizen während meiner Arbeit oder eines Telefonats hat sich Google Notizbuch als optimales Tool für mich bewährt. Dort kann ich nämlich nicht nur einfache Texte notieren, sondern sogar mit Links ergänzen oder Textpassagen aus einer Webseite einfügen.
Docs & Spreadsheets
Google Docs ist mittlerweile zu meiner privaten Standardtextverarbeitung geworden. Hier schreibe ich meist meine Blogartikel oder sonstige Texte. Spreadsheets hat zwar noch nicht den Excel Status, genügt aber trotzdem für meine selten benötigten Kalkulationen.
Browser & Lesezeichen
Als Browser verwende ich persönlich den aktuellsten Firefox. Dieser hat sich aufgrund seiner Erweiterbarkeit durch Add-Ons ebenfalls bewährt. Die Lesezeichen im Firefox synchronisiere ich mittels dem Add-On Foxmarks Bookmark Synchronizer.
iGoogle
Die personalisierte Startseite von Google ist das eigentliche Herzstück meines virtuellen Büros. Alle zuvor genannten Anwendungen habe ich als Gadget in iGoogle integriert. Damit habe ich einen virtuellen Schreibtisch mit meinen wichtigsten Funktionen und kann überall darauf zugreifen.
Hier habe ich die Gadgets für die iGoogle Integration nochmals aufgelistet: Kalender, Gmail, To-Do List, Google Notizbuch, Docs & Spreadsheet
Fr, 20. Jul 2007 um 9:20
ich kann dir das noch empfehlen
http://www.google.de/ig/directory?hl=de&root=%2Fig&dpos=top&num=24&url=http://www.google.com/ig/modules/builtin_bookmarks.xml
picasa web, online bilder verwalten.
http://picasa.google.com/web/learn_more_picasa.html
google reader
http://log.netbib.de/archives/2007/05/31/google-reader-auch-offline-nutzen/
grüße
Fr, 20. Jul 2007 um 20:25
Und ich kann dir noch empfehlen all deine Daten direkt an Google zusenden.
Lebenslauf, Zeugnisse, Kontoauszuege!
Sensationell blauaeugig!
Sa, 21. Jul 2007 um 9:14
Online-Tools gibt es natürlich auch von vielen anderen Anbietern. Ich habe geschrieben, dass ICH es so mache. Das JEDER Online-Anbieter deine Daten sammelt, sollte sich aber schon herumgesprochen haben. Und selbst Offline-Tools von Micro$oft sammeln brav deine Daten. Je größer das Unternehmen umso mehr machen sich dann aber Verschwörungs- und Weltuntergangstheorien darüber breit. Jeder kann selbst frei wählen
Mo, 23. Jul 2007 um 12:36
Ich würde noch das Suchprotokoll hinzufügen und als To-Do-Liste Get the milk nehmen. Ich war lange auf der Suche nach einer Online-To-Do-Liste, aber diese ist für mich die geeigneteste.
Ansonsten könnten man noch Google Maps hinzufügen. Es macht natürlich auch Sinn mehrere Tabs einzurichten, ansonsten wird das schnell übersichtlich. Die wichtigsten Gadget dann oben einordnen.
Die Lesezeichen füge ich eigentlich über Fire Fox und dann die Google Leiste hinzu.
Mi, 25. Jul 2007 um 11:28
@Sascha: Lebenslauf und Zeugnisse an Google sendend ist doch super. Dann finden Unternehmen genau die Mitarbeiter, die zu ihnen passen
Mit Kontoauszügen wär ich aber auch eher vorsichtig.
Do, 13. Sep 2007 um 15:08
Hallo
hört sich gut an, was du da beschreibst, so hast du alle Daten im Zugriff.
Mich würde aber noch interessieren, wie sicherst du denn deine Daten bzw. sorgst dafür, dass Du sie auch offline im Zugriff hast?
Mo, 17. Sep 2007 um 14:01
Eigentlich brauche ich die Daten offline nicht, weil ich an jedem Computer “online” bin. Spezielle Sicherungen habe ich persönlich nicht, obwohl jeder natürlich Kalender-, Email- oder Dokumentdaten sichern kann. Einzig meine Blogbeiträge werden täglich mittels Backup gesichert.